時(shí)間是不能被管理的，你只能管理你的行為！

時(shí)間管理是老生常談的話(huà)題了，不過(guò)我們今天不談理論，只談干貨，看一看如何把時(shí)間管理運用到獵頭的日常工作中，讓我們的工作變得更高效。

時(shí)間管理本身其實(shí)是一個(gè)不那么符合人性的事情！誰(shuí)不想天天睡到自然醒，誰(shuí)不想天天躺在海灘上曬太陽(yáng)？

而時(shí)間管理，恰恰要求一個(gè)人學(xué)會(huì )管理自己，也就是自律，想要違反人性提升自我這是件非常難的事情?？晌覀冇侄加锌释合脒^(guò)上富足快樂(lè )的生活，時(shí)間管理和計劃性可能是通往這個(gè)道路的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。

時(shí)間是不能被管理的，你只能管理你的行為。每個(gè)人都是24小時(shí)，都是8個(gè)小時(shí)工作時(shí)間，誰(shuí)也不比誰(shuí)多一秒。如果你也常?？茨切r(shí)間達人分享的關(guān)于時(shí)間管理的技巧，其實(shí)都是在管理自己和行為，避免拖延和浪費時(shí)間。

當然，有的人會(huì )加班加點(diǎn)，但是我本人是不鼓勵加班的，因為加班意味著(zhù)可能你的效率需要提高，或者你的工作方法不得當，特別是我們這類(lèi)似于銷(xiāo)售職能的崗位，如果晚上經(jīng)常是留在辦公室里加班，就真的得好好思考一下了。

這里排除特殊情況，新人在前期想要快速成長(cháng)或者老員工接了一個(gè)新的挑戰，比如升職，新項目等，加班是有情可原的。但是不能把加班變成常態(tài)。

一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會(huì )合理分配我們的時(shí)間和精力。

我相信80/20原則對于大家來(lái)說(shuō)，都不陌生哈。它對于我們管理好我們的日常工作，同樣適用。也就是說(shuō)，我們要把80%的時(shí)間花在最能幫我們產(chǎn)出的20%的事情上，而這20%的方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。

 

我們來(lái)看一看，作為一個(gè)獵頭顧問(wèn)，最重要的那20%的事情會(huì )是什么，也就是最能幫你產(chǎn)出結果的行為是什么？

- 候選人溝通

- 客戶(hù)溝通

- 面試候選人

- 拜訪(fǎng)客戶(hù)

- 談offer（一周一個(gè)已經(jīng)很不錯了！這也是我認為的唯一最重要緊急的事情了）

所以除此之外，都是可以認為次重要的事情，也就是其余的80%。 作為一個(gè)團隊的Leader，思考的方法是一樣的，以后我會(huì )針對獵頭領(lǐng)導力里的時(shí)間管理再做展開(kāi)。

我們假設，顧問(wèn)的工作時(shí)間是早上9點(diǎn)到下午6點(diǎn)；每周見(jiàn)5個(gè)候選人，5個(gè)客戶(hù)，談一個(gè)offer。那么我們試著(zhù)制定一個(gè)每日工作計劃，來(lái)看看典型的顧問(wèn)的一天可以怎么安排？

 

 

這個(gè)時(shí)間表并不是我臨時(shí)編出來(lái)的，而是我之前做顧問(wèn)時(shí)的日程表。然后再根據這個(gè)，安排一周的工作時(shí)間表。

這里對制定這個(gè)工作日程表，有一些建議可以給到大家：

 

 

還有養成日常工作的分類(lèi)管理的習慣，也是幫助我們高效工作的一個(gè)方面。

• 電子郵件的分類(lèi)管理
• 微信聯(lián)系人的分類(lèi)管理
• 電腦文檔的分類(lèi)管理
• 數據庫的分類(lèi)管理
• 候選人
• 客戶(hù)清單 (Portfolio Management)
• 職位進(jìn)展 (Pipeline Management)
•  

 

談完了跟獵頭日常工作有關(guān)的行動(dòng)之后，這里也有一些時(shí)間管理Tips，分享給大家。

• 按照輕重緩急把任務(wù)排序優(yōu)先順序。Prioritize your task
• 制定每周的工作計劃，用Outlook里的Calendar管理，設置提醒功能。
• 每天到公司的第一件事情，列出來(lái)一天的“to do list”，晚上下班前打勾，確保都能夠完成。如果沒(méi)有完成，為什么？然后做調整，最終找到適合自己的時(shí)間計劃表。
• 利用“便條紙”功能，電腦上的或者紙質(zhì)的，列出來(lái)一些不重要不緊急，但需要完成的任務(wù)，并寫(xiě)上deadline。

 

• 固定處理郵件的時(shí)間，比如早上8：30， 11：30，15：30
• 化零為整，把同類(lèi)型的事情集中在一段時(shí)間完成。比如打候選人的電話(huà)，BD call
• 集中安排拜訪(fǎng)客戶(hù)和外出面試候選人的形成，最好在一個(gè)地點(diǎn)。
• 利用碎片時(shí)間，處理不重要不緊急的事情，比如回一個(gè)候選人的電話(huà)；或者練習一下技能。比如去見(jiàn)客戶(hù)的路上，可以跟有經(jīng)驗的顧問(wèn)，探討一下拜訪(fǎng)客戶(hù)的技巧，客戶(hù)的背景等等。

 

• 利用午飯或者晚飯的時(shí)間，約見(jiàn)重要的候選人和客戶(hù)，更能建立良好的信任。
• 在重要任務(wù)的Deadline之前提前完成，給自己留一個(gè)時(shí)間緩沖，以防萬(wàn)一。
• 區分黃金時(shí)間和非黃金時(shí)間。黃金時(shí)間做重要的事情，非黃金時(shí)間做不那么重要的事情。黃金時(shí)間的定義，可以根據自己的狀態(tài)。一般來(lái)講早上9：00-11：00都是狀態(tài)很好的時(shí)候，可以用來(lái)跟客戶(hù)跟蹤業(yè)務(wù)。
• 狀態(tài)不好的時(shí)候，給自己一個(gè)放松的時(shí)間。站起來(lái)走一下，或者到會(huì )議室里休息10分鐘，或者安排一些不需要太耗費精力的工作。

與之相反，這里也有12種常見(jiàn)的不可忽視的浪費時(shí)間的行為，大家也可以自檢一下。

 

 

以上12條，你中了幾條？欲變世界，先變自己。就從現在開(kāi)始吧，制定一個(gè)切實(shí)可行的行動(dòng)計劃表！

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