到底什么是獵頭的重器呢？

對于獵頭來(lái)說(shuō)：時(shí)間= offer = Money , 獵頭投入的是時(shí)間，產(chǎn)出的是Offer。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，我認為獵頭最大的重器，應該也必須是時(shí)間管理。

時(shí)間管理之惑

獵頭在時(shí)間管理方面，會(huì )存在如下兩個(gè)問(wèn)題：

1、每天都很忙，到了要下班時(shí)間卻發(fā)現很多事還是沒(méi)來(lái)及做。

2、該做的事沒(méi)做，比如忘了聯(lián)系一個(gè)很不錯的候選人，再聯(lián)系時(shí)發(fā)現他已經(jīng)被別人推薦或者已經(jīng)拿到了這個(gè)職位的Offer。

上面兩點(diǎn)問(wèn)題，相信很多獵頭都經(jīng)歷過(guò)，而且還很?chē)乐氐耐催^(guò)。那么問(wèn)題來(lái)了，獵頭的時(shí)間管理到底該如何做呢？

從神通廣大的獵頭身上，同樣在職場(chǎng)飄的大家是否可以復制這套時(shí)間管理之道呢？

時(shí)間管理的4個(gè)能力&一個(gè)數據庫

把大象關(guān)進(jìn)冰箱分幾步？宋丹丹告訴了全國人民，一共分三步：把冰箱門(mén)打開(kāi)、把大象塞進(jìn)去、把冰箱門(mén)關(guān)上。

如果我們現在給微信好友發(fā)消息，需要分幾步？可能需要你解鎖手機、點(diǎn)擊進(jìn)入微信、搜索到朋友、然后輸入內容、點(diǎn)擊發(fā)送這5步?

舉上面的例子，完全沒(méi)有侮辱大家智商的意思。只是想表明：

1、我們做任何一件事情，都需要有一個(gè)目標，比如把大象放進(jìn)冰箱，發(fā)微信。

2、想要達到一個(gè)目標，就需要把必須的幾個(gè)步驟做好，要做好任務(wù)分解，以及走好一步一步做的過(guò)程。

我們所做的任何時(shí)間管理，都是為完成你的工作目標而設定的，根據工作目標做好任務(wù)分解，然后對的時(shí)間做對的事。根據月工作目標制訂周工作目標，根據周工作目標制訂日工作目標，根據日工作目標做日工作計劃。

所以，我們拿獵頭的工作舉例，獵頭想要做好時(shí)間管理，需要具備4個(gè)能力和建立好一個(gè)數據庫。

1、目標分解能力：把月目標分解到周目標，把周目標分解到日目標的能力

2、任務(wù)分解能力：根據日目標，確定當天一共需要做哪些事的任務(wù)分解能力

3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時(shí)間做什么事（對的時(shí)間做對的事）

4、靈活調整能力：能根據實(shí)際情況，靈活調整目標和工作計劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生，正所謂計劃趕不上變化

一個(gè)數據庫，就是事情處理時(shí)長(cháng)的數據庫。比如我今天要打30個(gè)電話(huà)，根據經(jīng)驗需要2個(gè)小時(shí)，所以13:30 –15:30打電話(huà)。我今天需要做3個(gè)簡(jiǎn)歷報告需要40分鐘，所以17:00 – 17:40做簡(jiǎn)歷報告。當你工作時(shí)間越久，數據庫越來(lái)越多、越精準的時(shí)候，你安排的工作計劃也會(huì )越容易完成。

時(shí)間管理的具體實(shí)例

1、先外后內

如果把我們日常的工作分解一下，以獵頭的日常工作為例，可以分為兩類(lèi)：對內事務(wù)和對外事務(wù)。

對外事務(wù)：和候選人、HR相關(guān)的事務(wù)

對內事務(wù)：公司內部會(huì )議、內部分享、日常工作安排等事務(wù)

先外后內，是獵頭處理事情的優(yōu)先次序的原則。涉及到候選人、HR的事情必須先處理，工作內部的事情好商量，可以隨意安排。

2、緊急的事情立刻做

如果，按照事情的優(yōu)先次序，我們還可以根據時(shí)間緊急程度將事情分為三類(lèi)：

非常緊急的事：比如通知候選人面試、HR要求臨時(shí)電話(huà)等，這類(lèi)事情必須立刻、馬上做。

有特定時(shí)間的事：比如這個(gè)公司的人，下午14:00–17:00之間方便接電話(huà)，那么14:00–17:00的時(shí)間什么都不要做，只安排給這個(gè)公司打電話(huà)。

無(wú)特定時(shí)間要求的事：比如給候選人發(fā)JD、比如整理人才數據等，這類(lèi)事情在安排了非常緊急、有特定時(shí)間的事之后。

永遠把主動(dòng)權放在自己手里

相信很多獵頭新人在新入職時(shí)，都會(huì )犯一個(gè)錯誤。打一個(gè)電話(huà)，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才數據整理下。一個(gè)電話(huà)和下一個(gè)電話(huà)的時(shí)間，間隔要20-30分鐘，一下午打不了幾個(gè)電話(huà)。

同一段時(shí)間，做同一類(lèi)的事情永遠效率是最高的。比如同一時(shí)間只打電話(huà)、只聊QQ微信、或者整理人才數據。

把時(shí)間管理的主動(dòng)權牢牢抓在自己手里，根據自己的計劃和節奏走，方可永立于時(shí)間管理的不敗之地！

成為優(yōu)秀的獵頭顧問(wèn)，第一步從管理好自己的時(shí)間開(kāi)始。

同樣，對于任何一份工作，如果沒(méi)有清晰的方向，你就會(huì )感覺(jué)工作像一個(gè)漫無(wú)目的的旅程。當我們有了明確的目標和計劃，單位時(shí)間內才有可能產(chǎn)生更高的價(jià)值。

參考獵頭的日常節奏安排你的工作，讓有限的時(shí)間最大化地完成任務(wù)。

所以歸根究底，我們只需要記住一個(gè)道理，任何事情都不要拖延，給自己設定最后完成任務(wù)的時(shí)間，在一段時(shí)間里專(zhuān)注于一件事，直到完成為止。

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