最全獵頭BD流程攻略(內含關(guān)鍵Q&A)
今年疫情影響下,不少獵企都開(kāi)始探索新行業(yè)。為了發(fā)掘更多的機會(huì ),獲取資源,發(fā)揮人才數據庫的作用,顧問(wèn)都少不了要BD客戶(hù)。但你了解什么是真正有效的BD嗎?
例如,如何快速鎖定優(yōu)質(zhì)客戶(hù)?如何發(fā)現企業(yè)的潛在需求?如何確定客戶(hù)的需求和適合的溝通方式,與企業(yè)HR建立起信任?如何進(jìn)行客戶(hù)篩選?打BD Call被拒絕了怎么辦?有合作意向后如何談判合同?
BD目標的收集與整理、BD過(guò)程中客戶(hù)常見(jiàn)問(wèn)題答案及必要的準備資料、BD過(guò)程中需要向客戶(hù)問(wèn)的問(wèn)題、合同條款的權衡都是非常精細化的過(guò)程,提高流程效率往往可以事半功倍。
一、什么是快速有效的BD
成功有效的BD是簽署一個(gè)雙方都能接受的合同,并且在短期和長(cháng)期之內都能從客戶(hù)這里獲取職位需求。
這里有個(gè)重點(diǎn):
- BD的目的是為了簽下合同。
- 一定是雙方都能接受:否則你會(huì )沒(méi)有動(dòng)力在長(cháng)期之內為公司服務(wù),或者客戶(hù)無(wú)法給你提供長(cháng)期的職位供給。
- 在短期和長(cháng)期之內都有職位需求。
BD是雙向對流的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,一方面提供人力資源服務(wù),一方面也需要傾聽(tīng)客戶(hù)的聲音,走向市場(chǎng)。
二、如何發(fā)現企業(yè)的潛在需求
很多獵頭公司沒(méi)有區域和行業(yè)的劃分,導致顧問(wèn)在BD客戶(hù)時(shí)會(huì )盲目找Leads: 雖然很努力拓展BD的機會(huì )和線(xiàn)索, 但其實(shí)這類(lèi)職位非常分散,候選人資源無(wú)法復用,行業(yè)知識無(wú)法積累,做得非常吃力。
顧問(wèn)要做的是從大方向到小方向去制定業(yè)務(wù)計劃:即從行業(yè)、地區到客戶(hù)。

BD定位行業(yè)時(shí),顧問(wèn)可以?xún)?yōu)先拓展行業(yè)垂直領(lǐng)域的客戶(hù)。只有專(zhuān)注某一個(gè)相對垂直的行業(yè)領(lǐng)域,吃透行業(yè)知識,做好人才Mapping,才能打好基礎。
那要怎么確定自己要選擇的行業(yè)呢?
1) 分析個(gè)人優(yōu)勢:對什么行業(yè)比較熟悉
2) 分析行業(yè):是否有上升趨勢、增量如何
羅列目標公司了解這個(gè)行業(yè)是否值得去做,能否帶來(lái)需求,能否通過(guò)篩選最后交付成功。同時(shí)要看候選人流向問(wèn)題,根據事實(shí)和數據檢查人才流動(dòng)趨勢和企業(yè)數據庫的存量,不要單純通過(guò)經(jīng)驗或者拍腦袋去揣測。
3) 分析區域: 首先看自己所在的城市,當你離市場(chǎng)、客戶(hù)、候選人更近時(shí),更容易維護客戶(hù)候選人關(guān)系;其次,專(zhuān)注當地市場(chǎng)或者近的大城市做BD拓展業(yè)務(wù)。
三、獲得BD信息的渠道
BD契機在于,當客戶(hù)有比較難啃的職位需求,你正好可以提供解決方案,那你跟客戶(hù)達成合作就會(huì )比較容易,所以很多可以快速成功的BD案例都是從職位、招聘需求入手的。我們可以從以下幾個(gè)方面搜集需要BD的公司信息及職位需求。
1) 互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息搜集:關(guān)注獵聘、LinkedIn等平臺正在招聘的職位。
這里需要注意網(wǎng)上發(fā)布職位的真實(shí)性,留意是否只是目標公司的廣告宣傳。
2) 通過(guò)候選人獲得BD線(xiàn)索了解目前公司是否有招聘需求;是否有其他獵頭同行介紹過(guò)職位:面試候選人的時(shí)候可以向其詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有在聊的職位,候選人分享的信息往往是正在進(jìn)行的崗位,可以幫助你判斷候選人對你現在在談的職位的積極性,不感興趣的原因,進(jìn)行到哪些輪次了,候選人的面試技巧怎么樣,候選人的價(jià)值取向;同時(shí)你也獲取了在招職位的job list。
3) 團隊內部的cross selling: 利用身邊的同事做BD,團隊內部往往有很多合作的可能性。
4) 打造人脈圈:如果在一個(gè)領(lǐng)域深耕的時(shí)間夠長(cháng),積累了人脈,會(huì )有圈子里的朋友主動(dòng)推薦,你可以通過(guò)積極參與線(xiàn)上和線(xiàn)下活動(dòng)拓展社交圈。
- 線(xiàn)下活動(dòng):參加行業(yè)協(xié)會(huì )、外部的展會(huì )、人力資源論壇或參加HR聚會(huì )等線(xiàn)下渠道,去了解行業(yè)中公司的名錄,以及盡量去接觸到具體公司的內部人士,獲得企業(yè)內部員工的聯(lián)系方式。
- 線(xiàn)上社交渠道:微信群、QQ群,以及脈脈領(lǐng)英等,會(huì )有人發(fā)布招聘信息或獵頭需求的信息。
四、客戶(hù)篩選
在挑選客戶(hù)時(shí),BD準備工作頭首先要研究BD對象、組織、客戶(hù)組織里面的人和儲備的崗位,了解公司的真實(shí)情況,再決定是否采取BD行動(dòng)策略。
我們要分清這幾類(lèi)客戶(hù):

當你的名單里面包含以上三種類(lèi)型的用戶(hù),就離成功更近了,可以通過(guò)溝通和影響將非活躍用戶(hù)可變成活躍用戶(hù)甚至是忠實(shí)用戶(hù)。
客戶(hù)篩選的評判標準
根據增長(cháng)潛力、招聘量/候選人重復率的標準進(jìn)行篩選,可以分成這樣四類(lèi)客戶(hù):

- 明星客戶(hù):增長(cháng)潛力很高,有很多投資、發(fā)展前景大,可以第一時(shí)間把她變成key account!
- 金??蛻?hù):增長(cháng)潛力低,但是屬于招聘領(lǐng)域內的客戶(hù),目前招聘量比較大,那么今年的錢(qián)要撿。
- 瘦狗:招聘量小,候選人重復利用率低,這類(lèi)客戶(hù)直接可以放棄。
- 問(wèn)題客戶(hù):雖然有些客戶(hù)招聘量低或者不在自己擅長(cháng)的領(lǐng)域內,但是有潛力的客戶(hù)需要持續BD。
五、如何打BD Call
1.BD的前期準備
BD的目的是利用獵頭公司自身的資源和優(yōu)勢幫助客戶(hù)公司解決招聘問(wèn)題,要做好前期的準備才能在BD Call中準確地把握HR的需求。
調研公司和HR背景
1)研究對方公司的背景:業(yè)務(wù)現狀、團隊架構、員工背景。
2)搜索HR背景,時(shí)間、負責什么BU。在溝通中可以提到你成功案例,如果是跟Ta的背景有交集,則可能引起其興趣。
調研職位需求:
1)職位分析:需要考慮職位是否是你的專(zhuān)注領(lǐng)域范圍之內。第一印象非常重要,如果在陌生領(lǐng)域沒(méi)有資源和經(jīng)驗的,建議pass給相應專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的同事會(huì )更容易)。
2)分析職位成功率:如果是一個(gè)可以合作的trial case但是沒(méi)做成的話(huà),下次再有這樣的機會(huì )就不容易了。
如果是擅長(cháng)的領(lǐng)域,成功率也比較高,接下來(lái)還需要安排時(shí)間和準備list。
1. 每個(gè)星期固定的時(shí)間打BD Call
在一段時(shí)間內不同方向,不同客戶(hù)重復打BD Call,獵頭顧問(wèn)比較容易進(jìn)入到BD的模式里面。
2. 打電話(huà)之前務(wù)必準備好目標清單,安排固定的時(shí)間段以保持節奏和狀態(tài)??紤]到轉化率的問(wèn)題,應留有緩沖,比如,準備打20個(gè)BD Call,至少應該準備40人的目標清單。
BD時(shí)客戶(hù)常問(wèn)的10條問(wèn)題
對于BD過(guò)程中的高頻問(wèn)題,可以事先做好準備,以便在BD過(guò)程中表現得更專(zhuān)業(yè)和自然。
1) 公司的優(yōu)勢?
2) 公司專(zhuān)注的行業(yè)是哪些?成功招聘過(guò)哪些崗位?
3) 公司之前服務(wù)過(guò)哪些企業(yè)?哪些企業(yè)是跟同一個(gè)行業(yè)的?
4) 你對BD客戶(hù)的業(yè)務(wù)以及這次招聘職位的理解是什么?
5) 你覺(jué)得這個(gè)職位的招聘難點(diǎn)會(huì )是什么?
6) 公司目前有多少人?顧問(wèn)有多少年經(jīng)驗?
7) 公司的地點(diǎn)在哪里?異地項目是怎么把關(guān)候選人質(zhì)量的?
8) 面試候選人的方式是面談還是電話(huà)?
9) 項目流程是怎樣的,都通過(guò)什么渠道找人?
10) 項目啟動(dòng)后,一般多久能夠給企業(yè)推薦人才?
2. 正式打BD Call
1. 找到?jīng)Q策者
很多時(shí)候沒(méi)有BD成功并不是因為話(huà)術(shù)不對,而是沒(méi)有找到那個(gè)決策的人,我們可以從以下3個(gè)要素去判斷:
- 供應商的篩選:是由HR來(lái)做還是采購部來(lái)做?
- 獵頭費:出自HR部門(mén)還是高招獵頭部門(mén)?
- 業(yè)務(wù)部門(mén): 要做好跟line manager溝通的準備,試著(zhù)去影響他們。
2. 提問(wèn)
BD的關(guān)鍵不在于推銷(xiāo)而是問(wèn)對的問(wèn)題,在過(guò)程中要體現專(zhuān)業(yè)素養和專(zhuān)業(yè)性。我們可以從以下 4個(gè)方面看:
- 公司產(chǎn)品、客戶(hù)業(yè)務(wù)模式:利潤、規模架構、戰略增長(cháng)、對標企業(yè)
- 招聘:職位需求數量、目前招聘渠道和團隊、前一年獵頭成單量、招聘痛點(diǎn)
- HR:HR的人數、職級 (是否是decision maker,如果不是需要找到核心決策者)、個(gè)人信息
- 合同: 標準合同、詢(xún)問(wèn)合同條款情況、其他獵頭條款情況、探尋合同靈活性、是否有其他需求
3. 尋找賣(mài)點(diǎn) 【以AI領(lǐng)域為例】
FEB法則

Feature : 我們的特點(diǎn)是專(zhuān)注于A(yíng)I領(lǐng)域
Evidence: 公司以行業(yè)劃分,有細分領(lǐng)域,每一個(gè)細分領(lǐng)域的顧問(wèn)都有擅長(cháng)的領(lǐng)域,我擅長(cháng)推薦算法的領(lǐng)域
Benefit: 由于專(zhuān)注在A(yíng)I市場(chǎng),我知道候選人在哪里,我們能夠很快搜尋到候選人
打電話(huà)的過(guò)程的tips
1) 事先做好調研,問(wèn)題的專(zhuān)業(yè)度決定客戶(hù)是否和你聊下去。
2) 一個(gè)好的first BD Call: 50%以上是提問(wèn)。
3) 打電話(huà)之前先在系統里查看記錄,不要頻繁重復聯(lián)系同事已經(jīng)聯(lián)系過(guò)的聯(lián)系對象。
4) 不要在上班時(shí)間打HR的手機(可能在開(kāi)會(huì )),而是打固定電話(huà)。
5) 在打電話(huà)之前和客戶(hù)確認是否有時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)??蛻?hù)比較反感一上來(lái)就推銷(xiāo)自己。
6) 剛開(kāi)始和客戶(hù)溝通,破冰階段要把自己的情況介紹清楚。你是誰(shuí),公司名稱(chēng)是什么、為什么給客戶(hù)打電話(huà),擅長(cháng)的是哪些方面的崗位。
7) 準備好自己的賣(mài)點(diǎn),通過(guò)知識、專(zhuān)業(yè)、資源, 適時(shí)炫耀你的資源和專(zhuān)業(yè)。每個(gè)公司都有幾個(gè)供應商。你自己和公司有什么特別之處?客戶(hù)覺(jué)得你不一樣才有興趣見(jiàn)面。
8) 要站在客戶(hù)角度,足夠禮貌,抱著(zhù)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題的態(tài)度,否則客戶(hù)會(huì )覺(jué)得你只是為了完成KPI。
9) BD是個(gè)雙向選擇的過(guò)程, 要擺正心態(tài),不要害怕被拒絕,這很正常。打電話(huà)前需要把自己調整為BD Call的模式;新手可以嘗試把自己要寫(xiě)的話(huà)羅列大綱,記錄重點(diǎn)有助于增加自信,也不會(huì )遺漏關(guān)鍵點(diǎn)。
10) 如果獲得了合作機會(huì ):一定要真誠,不要過(guò)度向客戶(hù)承諾做不到的事情,靠欺騙達成合作是不會(huì )長(cháng)久的。不擅長(cháng)的地方要清楚告訴客戶(hù):(話(huà)術(shù))目前的崗位之前做的不多,沒(méi)有那么多的資源,但是愿意去嘗試??蛻?hù)可能需要更多的渠道、供應商一起來(lái)幫忙。
六、職位需求溝通(Job Brief)
拿到職位后,簽署合同后,BD還沒(méi)有結束。接下來(lái)你要深挖職位的具體需求,進(jìn)一步分析成單的可能性,并且通過(guò)詢(xún)問(wèn)各種需求問(wèn)題建立和聯(lián)系人的信任感。
不妨準備自己的《職位需求溝通表》,可以試著(zhù)去了解以下幾個(gè)方面:
- 客戶(hù)信息:公司名稱(chēng)、所招職位的HR、直線(xiàn)經(jīng)理的全名及聯(lián)系方式
- 客戶(hù)公司介紹: 背景,規模,公司團隊架構示意圖……
- 職位信息:招聘職位名稱(chēng)、職位位置、招聘原因……
- 候選人相關(guān)信息:職位的職業(yè)發(fā)展、提供的額外機會(huì )、背景、KPI(入職后試用期的考核要求)
- 流程部分:面試流程、面試官信息、面試時(shí)間安排
- 信息確認:競爭對手、問(wèn)題補充、下一步安排
每個(gè)人理解不同,因此要精確量化,從結構到細分。每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)對于看清大局,理清行業(yè)脈絡(luò )都是至關(guān)重要的。
七、評估BD流程
如何確定BD的每一步是真實(shí)有效的?--- 關(guān)鍵是要拿到承諾!
- 電話(huà)溝通后是否有安排見(jiàn)面?電話(huà)結束前確定見(jiàn)面的時(shí)間、人數、目的。
- 見(jiàn)面之后確認是否會(huì )發(fā)合同?標準是怎么樣的?
- 談完條款之后是否拿到了JD?
- 如果目前比較忙,是否能確定下一次見(jiàn)面的時(shí)間?

Q & A
1. 有合作意向后如何談判合同?
把合同談好的關(guān)鍵是要把細節確定下來(lái),以下有一些關(guān)鍵tips:
1) 關(guān)于商業(yè)條款(費率、保證期、付款時(shí)間和方式、增值稅、最低收費),要很清楚自己能掌控權限尺度。超過(guò)權限不要輕易去答應客戶(hù),否則客戶(hù)會(huì )失望,失去合作機會(huì )。
2) 法律條款需要交給專(zhuān)業(yè)的人處理,比如法務(wù)部同事。有時(shí)客戶(hù)也不是專(zhuān)家,必要時(shí)安排一個(gè)會(huì )議,讓法務(wù)部的同事與客戶(hù)溝通。
3) 和其它vendor比較有較大的差距的時(shí)候,要了解客戶(hù)和其它vendor合作各項條款(包括費率、保證期)的區別在哪里。
4) 和負責人溝通目前服務(wù)不滿(mǎn)意的原因有哪些?有哪些是可以改進(jìn)的?知道自己獨特之處,了解交付的精準度,再往前推進(jìn),談商業(yè)條款會(huì )容易很多。
5) 如果對質(zhì)量不清楚,又必須簽商業(yè)條款,以約定先嘗試做兩個(gè)case,第三個(gè)case可以試著(zhù)跟客戶(hù)談更好的價(jià)格。
2. 客戶(hù)反感什么?
1) 要新職位很積極,但給到你之后沒(méi)有反饋,消失了,不給客戶(hù)發(fā)人。
2) 不擅長(cháng)的東西過(guò)度承諾,太偏職位銷(xiāo)售。顧問(wèn)需要站在客戶(hù)的角度分析利弊,而不是銷(xiāo)售的角度去推銷(xiāo)東西。
3) 擾亂客戶(hù)的招聘流程,一般獵頭對接更多的是HR,貿然聯(lián)系line manager、總經(jīng)理,會(huì )打亂客戶(hù)的節奏和流程。
4) 八卦的顧問(wèn):泄漏客戶(hù)的信息,尤其是比較負面信息會(huì )讓客戶(hù)反感。
3. 客戶(hù)關(guān)注什么?有哪些行為能增加好感?
1) Lead time,即多長(cháng)時(shí)間能幫助他關(guān)閉職位。
2) 簡(jiǎn)歷通過(guò)率(不要海量發(fā),玩人海戰術(shù))顧問(wèn)要先做face-to-face interview,幫客戶(hù)簡(jiǎn)歷篩選。越精準,進(jìn)入面試比率越高越好。
3) 入職后通過(guò)試用期的概率。獵頭不是買(mǎi)賣(mài)人頭,而是通過(guò)人力資源的方法幫客戶(hù)解決商業(yè)問(wèn)題。關(guān)鍵是:1)把正確的人放到正確的位置,能在客戶(hù)的公司發(fā)揮正面作用,解決問(wèn)題。2)沒(méi)有職位也可以定期聯(lián)系,分享職位信息,給到HR中肯有用的建議,并且集中拜訪(fǎng)客戶(hù),定期復盤(pán)。
4) 招聘之外,提供服務(wù):多接觸客戶(hù)同行、客戶(hù)競爭對手的員工,就算候選人不考慮,提供employer branding也很重要。要給客戶(hù)提供市場(chǎng)信息,未來(lái)發(fā)展戰略解讀,從而獲得正面反饋。
5) 一定要體現專(zhuān)業(yè)度:
- 流程上專(zhuān)業(yè):幫客戶(hù)篩選簡(jiǎn)歷和介紹。安排面試,第一時(shí)間反饋,不能越過(guò)HR聯(lián)系line manager。
- 交付信息要專(zhuān)業(yè):在客戶(hù)和候選人之間傳遞信息時(shí),切忌過(guò)度承諾,因銷(xiāo)售心態(tài)操之過(guò)急。
6) 當你找不到人的時(shí)候要定期聯(lián)系客戶(hù),讓客戶(hù)知道你做了哪些努力,和客戶(hù)定期跟進(jìn)和分享,探討方向,給出建議。
7) 對于長(cháng)期客戶(hù)要盡心做雇主品牌的宣傳,盡力在各種場(chǎng)合提升客戶(hù)的雇主形象。
4. 怎么判斷客戶(hù)是否靠譜?
BD與HR的粘性有很大的影響,先通過(guò)聊天的方式進(jìn)行篩選,判斷HR的業(yè)務(wù)水平 。需要判斷其是否對公司的情況足夠了解,對于直接讓顧問(wèn)推薦人的HR需要謹慎對待。
- 可以看HR的背景。去公司拜訪(fǎng)(環(huán)境、狀態(tài))、推一些人先看HR采取行動(dòng)的速度,反饋慢的可以往后排。
- 看付款時(shí)間和狀態(tài)??礂l款:是否照顧雙方看法?一般大公司的條款很難修改。
5. 客戶(hù)不愿意分享情況怎么辦?
客戶(hù)不愿意分享的情況主要是因為:時(shí)間有限或者已經(jīng)分給了一些vendor(這個(gè)職位一定不難找)。
你可以找候選人看是否能獲取一些信息,和同事交流看看有沒(méi)有之前溝通過(guò)的相關(guān)記錄。告訴客戶(hù)你已經(jīng)找了一段時(shí)間,了解了候選人關(guān)心的一些問(wèn)題,希望能和客戶(hù)交流分享。
6. BD Call被拒絕了怎么辦?
BD Call被拒絕切忌死纏爛打,切忌打電話(huà)太過(guò)頻繁??梢?-2個(gè)月/1個(gè)季度跟進(jìn):(話(huà)術(shù))有沒(méi)有需要幫忙的地方?有沒(méi)有加vendor的可能性?之前open職位的進(jìn)度怎么樣,有沒(méi)有需要幫忙的地方?
如果被拒絕要有禮貌,不要太強勢。很多時(shí)候是打電話(huà)過(guò)3-5次,持續跟進(jìn)了一年時(shí)間,才有機會(huì )。用真誠打動(dòng)客戶(hù),也許目前沒(méi)有需求,但隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,新職位的需求,客戶(hù)可能需要新的vendor來(lái)解決問(wèn)題。
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